Regulamento
1 – DATA E HORA DA REALIZAÇÃO
Realiza-se no dia 26 de outubro de 2019 pelas 21h00, na Cidade de Vila Nova de Gaia, com partida no Jardim do Morro e chegada no Quartel da Serra do Pilar a 1ª Corrida do Halloween com a distância de 7 km.
2 – A CORRIDA E CAMINHADA
Será uma corrida e caminhada na distância de 7 km destinada a todas as classes etárias e sem fins competitivos.
3 – OS PERCURSOS
Corrida | Caminhada | 7 km:
Partida: Av. da República, retorno rotunda Santo Ovídio, Av. da República, Av. Dom João II, Av. Vasco da Gama, retorno antes dos Bombeiros, Av. Vasco da Gama, Av. Dom João II, Rotunda Gil Eanes, Av. Dom João II, Rua Gonçalves Zarco, Rua Rodrigues de Freitas, Quartel da Serra do Pilar: Meta.
4 – ORGANIZAÇÃO
É uma organização da Runporto.com, com sede na Rua António Silva Torres 128 4475-455 Nogueira da Maia, Portugal, com o apoio das seguintes entidades:
- Câmara Municipal de V. N. de Gaia
- Associação de Atletismo do Porto
- Conselho Regional de Arbitragem da AAP
- Polícia de Segurança Pública
- Exército
5 – ABASTECIMENTOS
Segundo as normas da I.A.A.F., haverá abastecimentos ao km 5 e no final, e caso seja necessário, em função da temperatura que se fizer sentir, os abastecimentos poderão aumentar.
6 – INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES
6.1 – PREÇO DE INSCRIÇÃO:
- Até 5 de outubro – 10.00€
- De 6 de outubro a 15 de outubro – 12.00€
- De 16 de outubro a 22 de outubro – 13.00€
- Última hora dias 26 de outubro – 15.00€ no Quartel da Serra do Pilar.
Nota: Limite de 3.000 participantes
6.2 – Locais de inscrição
• Inscrições On-line em www.runporto.com.
• Lojas Sport Zone do grande Porto
• Loja do Corredor – Rua Santa Luzia 808, 4250-415 Porto
6.3 – O limite de inscrições é de 3.000 participantes.
6.4 – Os kits de participante serão entregues:
Quartel da Serra do Pilar:
- 26 de outubro das 10h00 às 20h00
Não serão entregues kits em nenhum outro momento para além dos designados anteriormente.
6.4.1 – Documentação necessária para levantamento do dorsal:
Confirmação da inscrição com o número de dorsal.
Documento de identificação pessoal, Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão ou Carta de Condução.
6.5 – Tendo em conta a segurança dos participantes não será permitida a participação de atletas em bicicletas, acompanhados por animais, skates ou patins.
6.6 – Nos termos da legislação em vigor a emissão da fatura deverá ser solicitada o mais tardar até ao quinto dia útil seguinte ao dia do pagamento fornecendo-nos para o efeito o número de contribuinte fiscal.
Informações: Tel. 220304726 (10h-19h), em www.runporto.com e geral@runporto.com.
6.7 – A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições disponíveis em função das disponibilidades técnicas/questões de segurança ou necessidades estruturais, sem aviso prévio.
6.8 – As inscrições realizadas on-line têm 72 horas para efetuar o pagamento. Após estas 72 horas as inscrições ficam canceladas por falta de pagamento.
Todas as inscrições pagas após este período serão devolvidas com uma penalização de 1,50€ devendo ser reclamadas por e-mail para: geral@runporto.com até 30 dias após o evento. Ainda é possível concluir a inscrição, caso ainda não tenha sido atingido o limite máximo das inscrições e regularizando o pagamento do valor da inscrição à data da solicitação, sendo sempre necessário contacto direto com a organização para: geral@runporto.com.
Informações: Tel. 220304726 (10h-19h), em www.runporto.com e geral@runporto.com.
7 – ESCALÕES
Corrida | Caminhada | 7 km | Para todas as idades | Hora: 21h00m
8 – KIT de Participante
8.1 – Os tamanhos das t-shirts serão distribuídos conforme os pedidos efetuados no balcão, no momento de recolha do kit. O stock de t-shirts é distribuído mediante a disponibilidade. Caso se verifique rutura de stock em algum tamanho a organização proporá ao participante um tamanho alternativo. A organização não solicita o tamanho pretendido na ficha de inscrição.
9 – GUARDA-ROUPA
A organização ira colocar ao dispor dos participantes da Corrida do Halloween um guarda-roupa. Junto ao local da chegada poderão ser depositados pelos participantes os seus sacos devidamente identificados pelos próprios e recolhidos mais tarde no mesmo local. Os sacos deverão estar identificados com o número do dorsal do participante. Não se guardam objetos avulso (ex: casaco, capacete, telemóvel, etc.)
A organização não assume qualquer responsabilidade pela eventual perda de bens.
10 – CLASSIFICAÇÕES
Classificação Geral Homens e Mulheres
1º – 250 € em vales de compras
2º – 150 € em vales de compras
3º – 100 € em vales de compras
Esta prova é cronometrada com o sistema MyLaps-Runporto.com.
Chip – Sistema eletrónico de deteção.
Todos os atletas inscritos devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta. O chip encontra-se codificado para o atleta, é pessoal e intransmissível. A leitura do chip apenas ocorrerá se este for colocado conforme as instruções. A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados resultante da má colocação do chip. A organização desclassificará todos os atletas que efetuem a prova com: 1. Mais do que um chip 2. Um chip de outro atleta.
11 – DIPLOMA
Estará disponível no site www.runporto.com o diploma eletrónico para todos os participantes.
12 – JÚRI
O Júri da prova é da responsabilidade do Conselho Regional de Arbitragem da Associação de Atletismo do Porto.
13 – ACOMPANHAMENTO
13.1 – Assistência médica será colocada à disposição durante o percurso, partida e chegada da prova.
13.2 – Só poderão acompanhar as provas as viaturas que tenham identificação da organização e as viaturas da P.S.P.
14 – INFRAÇÕES
• Não efetuem o controlo de partida.
• Não cumpram o percurso na sua totalidade.
• Não levem o dorsal ao peito e bem visível durante a prova.
• Falsifiquem qualquer elemento relativo à sua inscrição.
• Corram com o dorsal em termos incorretos.
• Não respeitem as instruções da organização.
• Corram por cima dos passeios.
15 – REGULAMENTOS
Os casos omissos no presente regulamento, serão resolvidos de acordo com o Regulamento Geral de Competições da Federação Portuguesa de Atletismo.
16 – RECURSOS
Apresentação de protestos - Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado do clube, ao júri da prova até 10 minutos depois de terminada a corrida, juntamente com a importância de €100,00 (Cem euros), a qual será devolvida se o protesto for deferido (de acordo com a normativa da IAAF, International Association of Athletics Federations e da FPA, Federação Portuguesa de Atletismo)
17 – SEGURO
A organização da Prova, fará um seguro desportivo nominal a todos os participantes de acordo com o regime jurídico de seguros desportivos obrigatórios – decreto lei nº10/2009.
Em caso de sinistro o atleta deverá contactar a organização do evento para que esta diligencie o encaminhamento para a seguradora. Para dar início a um processo é necessário que o atleta seja atendido pela equipa que faz o acompanhamento médico durante o evento, sem prejuízo de o atleta ser mais tarde encaminhado para outra unidade de emergência médica.
É reservada à seguradora a averiguação dos factos apresentados e respetiva atuação em conformidade no diferimento ou não do pedido de ativação do seguro.
18 – DURAÇÃO
A prova principal terá uma duração máxima de 2 horas.
19 – ACEITAÇÃO
19.1 – É reservado o direito à organização a aceitação das inscrições.
19.2 – Ao inscreverem-se, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.
20 – CONTROLO ANTIDOPPING
Os participantes poderão estar sujeitos a efetuar uma análise de controlo de dopagem.
21 – PROTEÇÃO DE DADOS
Todos os dados recolhidos no processo de inscrição são mantidos e tratados de uma forma segura e destinam-se ao desenvolvimento natural do evento nomeadamente; validação do seguro nominal efetuado para todos os participantes no evento, lista de inscritos e elaboração de tabelas de resultados/classificações.
Adicionalmente serão enviadas informações importantes sobre a participação no evento bem como comunicações de eventos futuros.
Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais enviando e-mail para geral@runporto.com.
22 – DIREITOS DE IMAGEM
O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, dos direitos de utilização da sua imagem captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.
23 – CANCELAMENTO, CEDÊNCIA E ALTERAÇÃO DA INSCRIÇÃO
23.1 – Cancelamento
Serão aceites pedidos de cancelamento de inscrição até dia 26 de setembro não havendo lugar a reembolso do valor da inscrição.
No caso de lesão ou doença a organização devolverá 50% do custo da inscrição, sendo necessário o envio para geral@runporto.com do pedido de cancelamento da inscrição com a apresentação de certificado médico válido. Estes pedidos excecionais serão aceites até dia 26 de setembro para todas as inscrições realizadas nos prazos regulares.
23.2 – Cedência
O pedido de cedência da inscrição a um terceiro participante tem de ser efetuado por e-mail para geral@runporto.com, através do mesmo endereço de e-mail que consta no login.
Os pedidos de cedência de inscrição serão aceites até dia 26 de setembro e estão sujeitos ao pagamento de uma taxa administrativa de 5€.
A cedência de inscrição não dá direito a qualquer reembolso à pessoa que cede a inscrição.
23.3 – Alteração
Serão aceites solicitações de alteração da edição do evento, passando a inscrição para o ano imediatamente seguinte. Estes pedidos serão aceites até dia 26 de setembro, havendo lugar ao pagamento de uma taxa de custos administrativos de 5€.
24 – CANCELAMENTO DO EVENTO
O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a fatores externos à organização: Catástrofes naturais, Greves, Manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação. Nestes casos a organização reserva-se no direito de nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.
