Regulamento
1 – DATA E HORA DA REALIZAÇÃO
Realiza-se no dia 21 de abril de 2024 pelas 9h30, nas cidades de Guimarães e Braga, com partidas e chegadas nos Polos Universitários da Universidade do Minho em Guimarães e Braga a Estafeta da Amizade com uma distância aproximada de 24k.
2 – A ESTAFETA
A distância total da prova será dividida por 4 percursos com distâncias semelhantes e as equipas de 4 elementos deverão escolher 1 participante para cada percurso. Atletas federados e não federados nascidos em 2008 e anteriores poderão participar.
2.1 - Equipas
Apenas equipas de 4 elementos, independentemente do género, poderão participar. Cada participante apenas poderá efetuar um percurso. Os percursos serão divididos pela totalidade da prova tendo uma distância de 6k sensivelmente. As equipas têm de ter 4 elementos e podem ser mistas.
Cada participante apenas poderá representar uma equipa.
2.2 – Zonas de transição
As zonas de transição entre os percursos estarão devidamente assinaladas e será apenas nesse local que será possível realizar a passagem do testemunho entre os participantes da mesma equipa.
2.3 – Divisão dos percursos
Cada participante apenas poderá efetuar um percurso.
A divisão dos percursos pelos participantes da equipa deve ser efetuada no momento do levantamento dos dorsais. Serão entregues com os dorsais 4 autocolantes de cores e letras diferentes que devem ser colados nos dorsais respetivos.
“A” – colocar no dorsal do participante que fará o primeiro percurso
“B” – colocar no dorsal do participante que fará o segundo percurso
“C” – colocar no dorsal do participante que faro o terceiro percurso
“D” – colocar no dorsal do participante que fará o quarto percurso
2.4 – Transporte
A organização providencia transporte dos participantes interessados entre a chegada no Polo Universitário da Universidade do Minho em Braga e a partida em Guimarães. Este transporte será feito pelas 7h30. Existirão autocarros desde a partida em Guimarães até às várias zonas de transição. Não é obrigatório a sua utilização já que cada equipa poderá providenciar o transporte dos participantes da sua equipa, sempre por fora do percurso da estafeta.
Autocarros dedicados para o evento estarão identificados com os vários percursos, “B” “C” “D”, e cada participante deverá entrar no autocarro respectivo que o levará à sua zona de transição. A saída dos autocarros para cada zona de transição é às 09h00.
Após a transição o atleta que terminar o percurso, poderá entrar no autocarro que levará todos os atletas do percurso anterior até à Meta - Braga.
Após a cerimónia de pódio os autocarros transportaram todos os participantes interessados de novo para a partida na cidade de Guimarães.
3 – OS PERCURSOS
Partida: Universidade do Minho (Campus de Azurém – Guimarães), Av. da Universidade, Rua Cónego Dr. Manuel Faria, Rua Teixeira de Pascoais, Alameda Dr. Alfredo Pimenta, Rua de Santa Eulália, N101, Rua Pinheiral, Rua de São Martinho, N101, Av. da Portela, Rua da Portela, Av. do Carregal, Rua do Palácio, Rua da Estrada, Av. Senhor dos Aflitos, Av. de São Tiago, Av. da Independência, Av. Barros e Soares, Av. Dr. Viriato Amaral Nunes, Av. da Liberdade, Av. João XXI, Av. João Paulo II, Variante de Gualtar, Universidade do Minho (Campus de Gualtar – Braga): Meta
4 – ORGANIZAÇÃO
É uma organização da Runporto.com, com sede na Rua António Silva Torres 128 4475-455 Nogueira da Maia, Portugal, com o apoio das seguintes entidades:
- Câmara Municipal de Braga
- Câmara Municipal de Guimarães
- Universidade do Minho
- Associação de Atletismo de Braga
- Conselho Regional de Arbitragem da AAB
- Polícia de Segurança Pública
- Guarda Nacional Republicana
5 – ABASTECIMENTOS
Haverá abastecimentos em cada zona de transição e no final, e caso seja necessário, em função da temperatura que se fizer sentir, os abastecimentos poderão aumentar.
6 – INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES
6.1 – PREÇO DE INSCRIÇÃO:
Estafeta
Inscrições Solidárias – revertem a favor de uma instituição de solidariedade social local
- Até 19 de abril – 5,00€ por participante
20€ por equipa
Nota: Inscrições limitadas.
6.2 – Locais de inscrição
- Inscrições On-line em www.runporto.com
- Loja do Corredor – Rua Santa Luzia 808, 4250-415 Porto
6.3 – As inscrições são limitadas, a organização poderá a qualquer momento encerrar as inscrições.
6.4 – Os kits de participante serão entregues:
Polo Universitário da Universidade do Minho em Guimarães – Átrio da Cantina Universitária
- Sábado – 20 Abril – 14h às 19h
- Domingo – 21 Abril – 8h às 9h
Não serão entregues kits em nenhum outro momento para além dos designados anteriormente.
6.4.1 – Documentação necessária para levantamento do dorsal:
- Confirmação da inscrição com o número de dorsal.
- Documento de identificação pessoal, Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão ou Carta de Condução.
6.5 – Tendo em conta a segurança dos participantes não será permitida a participação de atletas em bicicletas, acompanhados por animais, skates ou patins.
6.6 – Nos termos da legislação em vigor a emissão da fatura deverá ser solicitada para o email geral@runporto.com o mais tardar até ao quinto dia útil seguinte ao dia do pagamento fornecendo-nos para o efeito o número de contribuinte fiscal.
6.7 – A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições disponíveis em função das disponibilidades técnicas/questões de segurança ou necessidades estruturais, sem aviso prévio.
6.8 – As inscrições realizadas on-line têm 72 horas para efetuar o pagamento. Após estas 72 horas as inscrições ficam canceladas por falta de pagamento.
Todas as inscrições pagas após este período serão devolvidas com uma penalização de 1,50€ devendo ser reclamadas por e-mail para: geral@runporto.com até 30 dias após o evento. Ainda é possível concluir a inscrição, caso ainda não tenha sido atingido o limite máximo das inscrições e regularizando o pagamento do valor da inscrição à data da solicitação, sendo sempre necessário contacto direto com a organização para: geral@runporto.com.
6.9 – A organização poderá a qualquer momento realizar campanhas promocionais que tenham influência direta ou indireta no preço da inscrição. Estas inscrições podem ter características especiais de fidelização do titular, locais de realização de inscrição e períodos onde a campanha esteja disponível.
6.10 – Extras – Durante o processo de inscrição poderão estar disponíveis alguns produtos e/ou serviços complementares à participação no evento. Estes produtos e/ou serviços, que serão cobrados à parte do valor da inscrição, estarão acessíveis de acordo com o stock disponível e com os prazos necessários para sua correta implementação.
7 – IDADES MÍNIMAS DE PARTICIPAÇÃO
Estafeta | Nascidos 2008 e anteriores | Hora: 9h30m
8 – KIT de Participante
8.1 – Os kits de participante serão entregues única e exclusivamente nos locais e horários previstos no número 6 do presente regulamento.
8.2 – Caso o kit de participante inclua a oferta de uma t-shirts comemorativa do evento os tamanhos serão distribuídos conforme os pedidos efetuados no balcão, no momento de recolha do kit. O stock de t-shirts é distribuído mediante a disponibilidade. Caso se verifique rutura de stock em algum tamanho a organização proporá ao participante um tamanho alternativo. A organização não solicita o tamanho pretendido na ficha de inscrição.
8.3 - No kit inclui-se o testemunho de cada equipa de uso obrigatório, caso cheguem à Meta ou ao final de cada percurso (no local da transição) sem o testemunho a equipa será desclassificada.
9 – ZONA DE CHEGADA
9.1 – A zona técnica na chegada do evento onde se realiza a receção aos atletas, será apenas acessível aos participantes que cumprirem o presente regulamento, e tal como previsto no número 15 do presente documento, tenham efetuado a totalidade do percurso da prova em que se inscreveram.
9.2 – Nesta zona de chegada será disponibilizado um abastecimento e podem ser entregues brindes comemorativos do evento. Caso estes brindes comemorativos tenham tamanhos, estes serão distribuídos conforme solicitados neste local sendo que o stock é distribuído mediante a disponibilidade. Caso se verifique rutura de stock em algum tamanho a organização proporá ao participante um tamanho alternativo.
9.3 – Esta é uma zona exclusiva dos participantes do evento e não será permitido o acesso de acompanhantes ou familiares.
10 – GUARDA-ROUPA
A organização ira colocar ao dispor dos participantes um sistema de guarda-roupa.
Junto ao local da partida, nos autocarros indicados em seguida, poderão ser depositados pelos participantes os seus sacos devidamente identificados pelos próprios e recolhidos mais tarde nas várias zonas de transição e meta. Os sacos deverão estar identificados com o número do dorsal do participante. Não se guardam objetos avulso (ex: casaco, capacete, telemóvel, etc.)
- Os participantes que farão o percurso A devem utilizar o autocarro B para seu Guarda-Roupa
- Os participantes que farão o percurso B devem utilizar o autocarro C para seu Guarda-Roupa
- Os participantes que farão o percurso C devem utilizar o autocarro D para seu Guarda-Roupa
- Os participantes que farão o percurso D devem utilizar o autocarro META para seu Guarda-Roupa
A organização não assume qualquer responsabilidade pela eventual perda de bens.
11 – CLASSIFICAÇÕES
Estafeta: Classificações para as equipas que concluírem a
totalidade do percurso e cerimónia de pódio para as 10 primeiras equipas.
Esta prova será cronometrada com o sistema eletrónico de alta precisão. Chip –
Sistema eletrónico de deteção.
Todos os atletas inscritos na Estafeta Guimarães - Braga devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta. O chip encontra-se codificado para o atleta, é pessoal e intransmissível. A leitura do chip apenas ocorrerá se este for colocado conforme as instruções. A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados resultante da má colocação do chip.
A organização desclassificará todos os atletas que efetuem a prova com: 1. Mais do que um chip 2. Um chip de outro atleta 3. Incorram em alguma das infrações previstas neste regulamento.
12 – JÚRI
O Júri da prova é da responsabilidade do Conselho Regional de Arbitragem da Associação de Atletismo do Braga.
13 – ACOMPANHAMENTO
13.1 – Assistência médica será colocada à disposição durante o percurso, partida e chegada da prova.
13.2 – Só poderão acompanhar as provas as viaturas que tenham identificação da organização e as viaturas da P.S.P.
14 – INFRAÇÕES
- Não efetuem o controlo de partida
- Não cumpram o percurso na sua totalidade
- Não levem o dorsal ao peito e bem visível durante a prova
- Falsifiquem qualquer elemento relativo à sua inscrição
- Corram com o dorsal em termos incorretos
- Não respeitem as instruções da organização
- Corram por cima dos passeios – quando não autorizados pela organização
- Sejam ajudados por terceiros
- Utilizem algum meio de transporte
- Percam o testemunho
- Participantes façam mais do que um percurso
15 – REGULAMENTOS
Os casos omissos no presente regulamento, serão resolvidos de acordo com o Regulamento Geral de Competições da Federação Portuguesa de Atletismo.
16 – RECURSOS
Apresentação de protestos - Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado do clube, ao júri da prova até 10 minutos depois de terminada a corrida, juntamente com a importância de €100,00 (Cem euros), a qual será devolvida se o protesto for deferido (de acordo com a normativa da IAAF, International Association of Athletics Federations e da FPA, Federação Portuguesa de Atletismo)
17 – SEGURO
A organização da Prova, fará um seguro desportivo nominal a todos os participantes de acordo com o regime jurídico de seguros desportivos obrigatórios – decreto lei nº10/2009.
Em caso de sinistro o atleta deverá contactar a organização do evento para que esta diligencie o encaminhamento para a seguradora. Para dar início a um processo é necessário que o atleta seja atendido pela equipa que faz o acompanhamento médico durante o evento, sem prejuízo de o atleta ser mais tarde encaminhado para outra unidade de emergência médica.
É reservada à seguradora a averiguação dos factos apresentados e respetiva atuação em conformidade no diferimento ou não do pedido de ativação do seguro.
18 – DURAÇÃO
A totalidade da estafeta terá uma duração máxima de 3 horas.
Tempo de fecho da primeira zona de transição – 45m de prova
Todos os atletas com o dorsal “A” têm de chegar à primeira zona de transição com 45 minutos ou menos
Tempo de fecho da segunda zona de transição – 1h30m de prova
Todos os atletas com o dorsal “B” têm de chegar à primeira zona de transição com 1 hora e 30 minutos ou menos
Tempo de fecho da terceira zona de transição – 2h15m de prova
Todos os atletas com o dorsal “C” têm de chegar à primeira zona de transição com 2 horas e 15 minutos ou menos
Tempo de fecho da meta – 3h de prova
Todos os atletas com o dorsal “D” têm de chegar à META com 3 horas ou menos
Na eventualidade dos participantes não conseguirem cumprir estes tempos de prova deverão entrar no carro que acompanha o final da prova – carro vassoura – que os transportará até à meta. Caso o participante pretenda continuar a correr ou caminhar na via após o fecho das zonas de transição, mesmo depois de aviso por parte da organização, o participante e a equipa serão desclassificados e ficaram por sua conta e risco. A organização não assumirá qualquer responsabilidade caso os participantes não cumpram os tempos máximos de participação.
19 – ACEITAÇÃO
19.1 – É reservado o direito à organização a aceitação das inscrições.
19.2 – Ao inscreverem-se, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.
20 – CONTROLO ANTIDOPPING
Os participantes poderão estar sujeitos a efetuar uma análise de controlo de dopagem.
21 – PROTEÇÃO DE DADOS
Todos os dados recolhidos no processo de inscrição são mantidos e tratados de uma forma segura e destinam-se ao desenvolvimento natural do evento nomeadamente; validação do seguro nominal efetuado para todos os participantes no evento, lista de inscritos e elaboração de tabelas de resultados/classificações.
Adicionalmente serão enviadas informações importantes sobre a participação no evento bem como comunicações de eventos futuros.
Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais enviando e-mail para geral@runporto.com.
Mais informações sobre a política de privacidade em www.runporto.com.
22 – DIREITOS DE IMAGEM
O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, dos direitos de utilização da sua imagem captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.
23 – CANCELAMENTO, CEDÊNCIA E ALTERAÇÃO DA INSCRIÇÃO
23.1 – Cancelamento
Serão aceites pedidos de cancelamento de inscrição até dia 21 de março não havendo lugar a reembolso do valor da inscrição.
23.2 – Cedência
O pedido de cedência da inscrição a um terceiro participante tem de ser efetuado por e-mail para geral@runporto.com, através do mesmo endereço de e-mail que consta no login.
Os pedidos de cedência de inscrição serão aceites até dia 21 de março e estão sujeitos ao pagamento de uma taxa administrativa de 5€.
A cedência de inscrição não dá direito a qualquer reembolso à pessoa que cede a inscrição.
24 – CANCELAMENTO DO EVENTO
O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a fatores externos à organização: Catástrofes naturais, Greves, Manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação. Nestes casos a organização reserva-se no direito de nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.
